American Express Business Travel Account
L’American Express Business Travel Account (BTA) est une carte de crédit d’entreprise virtuelle qui facture vos frais de déplacement via un compte centralisé auprès de votre agence de voyages d’affaires. Toutes les factures sont rassemblées pour garantir une surveillance plus simple et plus efficace dans un relevé de compte détaillé.
Les avantages de l’American Express Business Travel Account
Prestations de l’American Express Business Travel Account
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Digital Services
Digital Services
American Express® Business Travel Account (BTA) Simplifie la consultation et l’administration grâce à la facture électronique
BTA Online peut être activé par les nouveaux clients, mais aussi par les clients actuels. À cet effet, il vous suffit de cocher et remplir les cases correspondantes dans le formulaire de procuration au point «II – INFORMATIONS SUR L’EXÉCUTION DE LA FACTURE» et au point «III – AJOUT DE NOUVELLES PROCURATIONS / MODIFICATION/RÉVOCATION DES PROCURATIONS ACTUELLES».Grâce à l’activation de BTA Online, les mandataires que vous aurez définis dans le formulaire de procuration en tant qu’administrateurs de BTA Online pourront consulter et administrer les factures mensuelles dans le compte de base correspondant et renoncer totalement aux factures papier. Nous recommandons de désigner au moins deux administrateurs de BTA Online de manière à garantir le respect des délais pour le contrôle et le paiement des factures mensuelles en cas d’absences.
American Express @Work
Grâce à l’accès American Express @Work gratuit, vous pouvez accéder à l’ensemble des transactions par carte et obtenir ainsi des récapitulatifs détaillés concernant les données du Business Travel Account de votre entreprise, et ce dans un environnement sécurisé et protégé par un mot de passe. Les requêtes et les évaluations des transactions actualisées constituent la base fondamentale d’un système d’information de gestion efficace. En utilisant l’application Web protégée www.americanexpress.ch/atwork, vous avez n’importe quand accès à toutes les informations concernant les cartes d’entreprise.
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Data Services
Data Services
Billing Support Files
Les Billing Support Files sont conçus techniquement pour être intégrés à votre système de comptabilité. Ils fournissent beaucoup plus d’informations qu’une simple facture papier. Après l’évaluation du client, le niveau d’information requis est défini et fourni en conséquence. Une solution qui remplit toutes les conditions pour traiter les décomptes par voie électronique. Si cette solution vous intéresse, veuillez convenir d’un rendez-vous pour un conseil.
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Assurances
Assurances
L’American Express Business Travel Account est doté d’un paquet d’assurances étendu pour vous permettre de voyager et de faire vos achats en toute sérénité. Il vous suffit de payer avec votre American Express Business Travel Account pour bénéficier d’une assurance parfaite.
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Assurance accidents moyens de transport
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Frais de recherche, de sauvetage et de dégagement
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Assurance bagages
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Informations de voyage et avances
Liability Waiver – l’assurance contre l'utilisation abusive de la carte de crédit pour les entreprises
Les cartes d’entreprise sont un moyen de paiement moderne et sécurisé. Il existe quantités de raisons de doter son personnel d’une carte d’entreprise. Outre les nombreux avantages pratiques, vous montrez votre estime et votre confiance envers vos collaboratrices et collaborateurs en mettant à leur disposition une carte d’entreprise. En cas d’abus de confiance, nous sommes aussi là pour vous, et vous profitez de la couverture offerte par l’assurance utilisation abusive de la carte de crédit incluse pour les clients entreprises «Liability Waiver».
Vous trouverez tous les détails concernant les conditions d’assurance de Liability Waiver applicables et les prestations d’assurance (en particulier les sommes d’assurance et les exclusions de responsabilité) dans les Conditions générales d’assurance (CGA) pour Liability Waiver.
Vous trouverez les dispositions détaillées (y compris les sommes d’assurance et les exclusions de responsabilité) dans les Conditions d’assurance de l’American Express Business Travel Account.
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